En mässhall är en av de svåraste platserna att höras.
Hundratals bås, pågående demos, meddelanden över huvudet och tusentals människor som flyttar på en gång. Men inne i det bruset fortsätter små grupper att bildas: en köpardelegation som turnerar i en monter, en pressgrupp som följer en värd, ett distributörsteam som går en produktlinje. Varje grupp behöver någon som förklarar vad de tittar på.
Det är därför areseguidesystemför utställningar dyker upp oftare på mässor, mässor och showrooms.
Varför utställningar skapar guidad gruppefterfrågan
Utställningar samlar många människor och många produkter i ett utrymme. Besökarna hinner sällan läsa allt, så arrangörer och utställare lutar sig åt guidade vandringar.
Vanliga exempel inkluderar:
Köpar- och delegationsturer.Arrangörer går utländska köpare genom utvalda bås i en bestämd ordning.
Utställarledda turer.Ett företag tar emot kunder eller distributörer i sin egen monter och omgivande produktområden.
Press- och VIP-genomgångar.Värdar guidar media eller seniora gäster genom höjdpunkter på ett snävt schema.
Konferens sidoturer.Delegater som deltar i en konferens besöker närliggande anläggningar eller showrooms som en del av programmet.
Detta är en riktningsobservation om hur händelser fungerar, inte en uppmätt statistik. Dina egna händelseregister är den bättre guiden för planering.
Vad gör utställningshallar svåra
Inställningen motverkar tydlig kommunikation.
Buller.Musik, demonstrationer och folksamlingar tävlar med guiden. Att höja rösten blir snabbt utmattande under en flerdagarsshow.
Många grupper samtidigt.Flera värdar kan köra turer i samma hall samtidigt. Utan tillräckligt med kanaler hör närliggande grupper varandra.
Trånga gångvägar.Grupper sträcker ut sig eller separeras av förbipasserande folkmassor. En guide som bara hörs inom några meter tappar folk.
Korta installationsfönster.Utrustning kommer ofta nära öppningsdagen och måste fungera direkt.
Stor omsättning.Mottagare delas ut och returneras många gånger om dagen, så laddning och spårning spelar roll.
Vad du ska leta efter i utställningsutrustning
Kraven följer direkt av dessa problem.
Tillräckligt med kanaler.Antalet samtidiga turer anger hur många rena kanaler du behöver. Planera för den mest hektiska dagen.
Rimlig räckvidd genom folkmassor.Kroppar och båsstrukturer försvagar signalerna. Kontrollera användbar räckvidd i en hektisk hall, inte bara utomhusfiguren.
Flexibla kitstorlekar.Gruppstorlekar varierar beroende på utställning. Ett kit som skalas i förinställda steg är lättare att matcha efter behov.
Snabb hantering.Enkla emissions-, retur- och laddningsrutiner sparar personalen tid under en hektisk dag.
Lätt utrustning.Guider och besökare kan bära den i timmar, så vikten spelar roll.
999 kanaler för en sal full av rundturer
DeYingMi B7-1är ett reseguidesystem på 2.4G med 999 tillgängliga kanaler. För en plats där många turer går sida vid sida, ger den kanalräkningen gott om utrymme för att hålla varje grupp på sin egen rena kanal.
Kommunikationsräckvidden är 50 till 300 meter beroende på miljö, vilket täcker de flesta mässhallar och gångvägarna mellan dem. Sändaren kör cirka 15 arbetstimmar på ett 3000mAh batteri, och mottagaren går i 10 till 12 timmar, så en hel showdag täcks utan ett byte mitt på dagen.
Satserna kan variera från ett set med 30 personer till ett kit för 500 personer med 5 sändare och 10 laddningsenheter, så att en arrangör kan matcha utrustningen efter evenemangets storlek. B7-1 stöder också Bluetooth-anslutning till mobila enheter eller översättningsutrustning, vilket hjälper till vid internationella utställningar, och ett läge med dubbla sändare för en huvud- och en extra guide.
För en bredare titt, se det trådlösa reseguidesystemets utbud.
En anteckning om självstyrda alternativ
Vissa platser överväger automatiska, sensorbaserade ljudguider för utställningar. Dessa spelar kommentarer när en besökare når en markerad plats.
De fungerar bäst i permanenta utställningshallar och showrooms, där sensorer kan sitta på plats. För korta mässor med snäva installationsfönster gör den tid som krävs för att installera och kalibrera sensorer vanligtvis livestyrda system till det mer praktiska valet.
Planeringsutrustning för en utställning
Några steg gör processen enkel.
Uppskatta det högsta antalet samtidiga turer på den mest hektiska dagen. Det ställer in sändare och kanaler.
Gå genom hallen med en testenhet under installationen, när folkmassor är närvarande, för att kontrollera den verkliga räckvidden.
Bestäm vem som utfärdar och hämtar mottagare, var de debiteras och hur de spåras mellan grupper.
Bekräfta ledtider med leverantören i god tid före evenemanget, särskilt om varumärkesbyggande krävs.
Vanliga frågor
F: Varför används reseguidesystem på mässor?
S: Utställningshallarna är bullriga och trånga, och guidade grupper måste höra tydligt. Ett guidesystem låter värden tala med normal volym medan alla lyssnare hör direkt, även när de går isär.
F: Hur många kanaler behöver jag för en utställning?
S: Det beror på hur många turer som körs samtidigt. Räkna de mest samtidiga grupperna på din mest hektiska dag och se till att systemet erbjuder minst så många rena kanaler, med lite extra.
F: Kan jag hyra reseguideutrustning för ett enstaka evenemang?
A: Ofta ja. Många leverantörer och uthyrningsleverantörer erbjuder kortsiktiga alternativ. Jämför hyra mot köp om händelser återkommer under året.
F: Kan utrustningen bära vårt event eller företagets varumärke?
S: Ofta ja, genom OEM-alternativ som logotyp. Bekräfta ledtid och ett provgodkännandesteg innan du beställer för ett specifikt utställningsdatum.
